作者:小北童鞋
来源:芒种学园(ID:lazy_info)
公式作为Excel的灵*,是每个Excel使用者都绕不开的一个操作,经常会有同学提问「为什么我的公式不计算了」。
造成公式不计算的原因非常多种,处理的方法也不尽相同,不过基本上大同小异,主要场景有:
公式录入问题导致,没有录入等号等;
文本单元格格式导致公式不会自动计算;
在Excel中未关闭公式显示状态;
在Excel中打开了手动计算状态,更新公式失败;
复杂公式无法理解,在修改的过程中失效;
上面这些问题,相信无论是Excel初学者,还是老职场人多少都应该碰到过了,特别是复杂公式修改,本来好好的,修改后就死活都运行不了。
本期小北给大家归纳整理了造成Excel公式不计算的几种处理技巧,希望对大家有所帮助。
公式录入问题
这是初学者最容易碰到的问题,造成这种结果通常有几种可能,第1种是公式前忘记输入“=”导致的,Excel判断「公式/文本」的依据就是是否以“=”为开始。
如下,就是这种情况,只需要补上“=”即可。
另外一种情况是检查了公式已经录入了“=”,并且参数也没有错,计算的结果一直为「#NAME?」。
这种情况其实也很容易判断,通常由「函数拼写错误」或者「调用了不存在的函数」导致的,这个时候只需要检查函数名字和兼容性即可。
如下:将SUM函数写成SUN导致计算不出来。
另外一种错误是弹窗错误,提示「你的公式并不是公式」。
碰上这种「弹窗错误」直接检查公式是否写了多余的无意义的字母、参数、中文标点符号、忘记写逗号分隔符,如下这种就是「弹窗错误」。
单元格格式问题
在上面我们介绍了公式直接显示在单元格的问题,其中一种情况是没有写“=”导致的。
如果发现已经写了“=”但是公式仍然显示在单元格中,那么唯一的一种可能就是「单元格格式为文本」,如下:
这种处理方式也非常简单,我们只需要将「单元格格式」修改为「常规」。
然后「双击单元格」接着「回车」就行,这一个步骤,是要让公式重新计算一次。
未关闭显示公式状态
在Excel中有一个按钮,叫做「显示公式」,如果打开了这个按钮,工作簿中所有的公式就会显示暴露出来,并不是直接显示「计算结果」。
如果你发现公式没有任何书写错误、单元格格式也正常,那么可以尝试下「关闭“显示按钮”」。
操作也非常简单,在「公式」选项卡下点击「显示公式」即可。
这种情况有一个非常明显的特征,就是点击单元格之后,会出现公式引用框,也就是动图中的单元格高亮激活部分。
手动计算状态
还有另外一种情况经常困扰初学者,Excel公式录入完不会自动计算,保存重新打开后才会计算出来。
出现这种情况的原因是将Excel设置成「手动计算」。所谓「手动计算」其实就是录入公式之后,我们需要按「F9」才会自动计算,Excel并不会自动计算,这种情况处理的办法也非常简单。
在「公式」选项卡下的「计算选项」中选择「自动」即可。
复杂公式如何美化
在职场中,难免会碰到一些遗留下来的公式,或者在网上拷贝的公式,嵌套了非常多层,非常不容易理解,例如下图:
由于只能利用公式进行计算,需要将所有场景全部匹配出来,这里嵌套了七八个函数,无论是阅读还是修改起来,都很容易出错。
这个时候可以使用「Excel公式美化器」,将公式粘贴进去,点击「美化」就能一键美化啦,现在改起来是不是轻松很多了呢?
以上就是碰上公式无法计算的5种情况,基本上应该覆盖了99%的无法计算情况。
好了,关于「公式无法计算」的处理技巧分享就到这里了,如果你还有其他关于Excel的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~
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